Le service administratif et financier a pour mission :

· De s’assurer de la conformité (respect de la régularité) légale, réglementaire et contractuelle et de la sécurité (limitation des risques) des opérations engagées par l’association. A ce titre, il est habilité à exercer toute action de contrôle interne et à participer à l’intervention du commissaire aux comptes.

· De tenir les livres comptables et de produire les comptes annuels et l’annexe.

· D’assurer le suivi et la gestion de la trésorerie : gestion des placements financiers (en liaison avec le trésorier), gestion des avances aux actions et mise en place des dotations budgétaires. En outre, il est chargé (conjointement avec le trésorier) des relations avec les banquiers et autres institutions financières.

· Sur délégation du trésorier, et sous condition de respect des règles de contrôle interne, d’assurer le paiement des dépenses et à recevoir des recettes.

· D’assurer la gestion des ressources humaines salariées : élaboration des contrats de travail, établissement de la paye, affiliations aux caisses et autres déclarations sociales…,

· D’assurer la gestion statutaire des bénévoles : application des obligations légales, élaboration du contrat d’engagement, gestion de la couverture des risques sociaux et sanitaires.

· D’assurer la gestion des dons et la mise en œuvre de la procédure de déduction fiscale.

· D’assurer la gestion interne : achat des fournitures, des matériels et des équipements, réparations et maintenance des matériels, assurances, organisation et aménagement des locaux.. ;